1. Método para resolverlo:
- Valida la configuración inicial:
- Confirma que las 25 licencias de Smowl estén activas y disponibles para su uso. Esto puede ser verificado a través del proveedor de licencias.
- Asegúrate de que el plugin de Smowl esté instalado y configurado en el Moodle 4.4 de la institución. Accede a Administración del sitio > Plugins > Gestión de plugins y localiza Smowl en la lista.
- Configura el plugin de Smowl en el curso de pruebas:
- Accede al curso correspondiente en Moodle.
- Activa el monitoreo de Smowl para la actividad del examen. Ve a la configuración de la actividad y habilita la opción de monitoreo proporcionada por el plugin.
- Asigna las licencias a los usuarios inscritos en el curso desde el panel de control de Smowl.
- Realiza pruebas antes del examen:
- Configura un usuario de prueba en Moodle y asigna una licencia Smowl para simular la experiencia del estudiante.
- Verifica que el sistema registre correctamente la actividad de monitoreo durante una prueba simulada.
- Prepara la infraestructura:
- Asegúrate de que los equipos de los estudiantes tengan cámaras funcionales y acceso estable a Internet, ya que estas son necesarias para el monitoreo con Smowl.
- Proporciona a los estudiantes instrucciones detalladas sobre cómo habilitar el acceso al monitoreo antes del examen.
- Monitorea el examen en tiempo real:
- Accede al panel de monitoreo de Smowl durante las fechas programadas (28 y 29 de septiembre de 2024) para supervisar la actividad de los estudiantes en tiempo real.
- Registra cualquier incidencia detectada y notifícala a los responsables académicos.
2. Causas del problema:
- El monitoreo mediante Smowl requiere configuraciones específicas en el LMS y dispositivos compatibles para su correcto funcionamiento.
- La falta de pruebas previas puede generar errores o complicaciones durante la ejecución de la actividad.
3. Recomendaciones:
- Realiza una capacitación previa para los administradores y estudiantes sobre el uso de Smowl.
- Implementa un cronograma de pruebas antes de las fechas oficiales del examen para identificar posibles problemas técnicos.
- Mantén comunicación constante con el proveedor de licencias para garantizar soporte en tiempo real durante las pruebas.
4. Ejemplos y Casos de Uso:
- Un administrador configura Smowl para un grupo de 25 estudiantes, validando su autenticidad y reduciendo el riesgo de plagio durante el examen de suficiencia.
- Un estudiante recibe notificaciones automáticas para asegurarse de que su cámara esté activa y que cumpla con las condiciones del monitoreo antes de iniciar el examen.
5. Referencias:
- Documentación oficial de Smowl. (n.d.). https://www.smowltech.com.
- Moodle Plugin Directory. (n.d.). https://moodle.org/plugins.
- Moodle Documentation. (n.d.). https://docs.moodle.org/44/en.